در فرآیند برگزاری عروسی، یکی از مهمترین انتخابها، بیتردید انتخاب تالار و تشریفات است. ما تصور میکردیم اگر تالاری زیبا و پر زرقوبرق پیدا کنیم، همهچیز عالی پیش میره. اما بعد از گذر از مراسم، متوجه شدم که صرفاً زیبایی ظاهری تضمین رضایت نیست. در این مقاله، از اشتباهاتی مینویسم که در روند انتخاب تالار مرتکب شدیم و شاید بتونه راهنمای مفیدی برای عروس و دامادهای آینده باشه.

ظاهر فریبنده، خدمات ناامیدکننده
تالاری که انتخاب کردیم بسیار شیک و مجلل بود؛ سالنهای بزرگ، لوسترهای چشمگیر و ورودی رویایی. اما متأسفانه خدماتش اصلاً در حد ظاهرش نبود. سیستم صوتی ضعیف، نورپردازی ناقص و حتی میزهای پذیرایی بینظم، باعث شد مراسم دچار سردرگمی بشه.
واقعیت اینه که ظاهر تالار تنها بخشی از ماجراست. کیفیت اجرای خدمات، نحوه مدیریت، و عملکرد پرسنل عوامل بسیار مهمتری هستن که باید در اولویت بررسی باشن.
نداشتن هماهنگی بین بخشها
یکی از آزاردهندهترین اتفاقات مراسم ما، عدم هماهنگی بین تیم موزیک، پذیرایی، عکاسی و مدیریت تالار بود. گروه موزیک نمیدونست کی اجرای رسمی شروع میشه، پذیرایی دچار تأخیر شد، و گروه فیلمبرداری سردرگم بود.
این تجربه به ما نشون داد که فقط ظاهر زیبا کافی نیست؛ تالار و تشریفات باید تجربه کافی در مدیریت مراسم داشته باشن و همه بخشها با هم هماهنگ باشن.
بیتوجهی به جزئیات قرارداد
یکی از اشتباهات ما این بود که قرارداد تالار رو بدون دقت به جزئیات امضا کردیم. برخی موارد مثل زمان ورود مهمانها، تعداد پرسنل، یا تزئینات نهایی در قرارداد ذکر نشده بود. به همین دلیل، در شب مراسم دچار اختلاف نظر با مدیر تالار شدیم.
همیشه پیش از امضای قرارداد، تمام جزئیات حتی پیشپا افتادهترین موارد رو در بندهای رسمی بیارید.
نداشتن تست قبل از مراسم
هیچ تستی برای غذا، نور، صدا یا دکور قبل از مراسم نگرفتیم. ما فقط به حرفهای مدیریت اعتماد کردیم. ولی در شب مراسم، کیفیت غذا با آنچه قول داده شده بود متفاوت بود و نورپردازی اصلی خاموش موند. اگر یک بازدید کامل در زمان اجرای یک مراسم دیگه یا تست سرویس داشتیم، این اتفاقات نمیافتاد.
جمعبندی
مراسم عروسی فقط در یک شب برگزار میشه، اما خاطرهاش یک عمر باقی میمونه. انتخاب تالار و تشریفات باید با وسواس، تحقیق، بازدید حضوری و بررسی دقیق قرارداد انجام بشه. بهجای فریب ظاهر، روی کیفیت اجرا تمرکز کنید. اگر من تجربهی الان رو داشتم، بیتردید تصمیم متفاوتی میگرفتم و امیدوارم تجربه من، باعث بشه دیگران اشتباه مشابهی نکنن.